be.IP plus: Verwenden eines Kalenders

Diese FAQ beschreibt das Einrichten eines Kalenders für unterschiedliche Zwecke. Die weiterführende Konfiguration der Anwendungen wird in dieser FAQ nicht beschrieben.

Inhaltsverzeichnis

Voraussetzungen

• Das System verfügt über die aktuelle Uhrzeit, z.B. durch einen Zeitserver-Server (Timeserver).

Menü:
> Systemverwaltung > Globale Einstellungen

Hinweis

	Die im Kalender angegebenen Zeitpunkte sind Schaltzeitpunkte und stellen keine Zeiträume dar. Diese wirken sich nur unmittelbar zu der eingerichteten Uhrzeit aus.

Beispiel: Stellt der Kalender um 12:00 Uhr ein Team auf Variante 2 und wird danach von Hand zurück gestellt, erfolgt keine Aktion durch den Kalender bis zum nächsten konfigurierten Zeitschaltpunkt.

Team-Signalisierung

Voraussetzungen

• Es ist ein Team mit mehreren Varianten eingerichtet.
  • Das Team verfügt über mindestens zwei Varianten.

Konfiguration

Menü:
> Anwendungen > Kalender

Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an. Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen. Wählen Sie als Anwendung ="Team-Signalisierung" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen". Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll. Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

Menü:
Nummerierung > Gruppen & Teams

Bearbeiten Sie den Eintrag des Teams, für das der Kalender verwendet werden soll. Setzen Sie Anrufvariante umschalten = <Beschreibung des Kalenders>.

TFE-Signalisierung

Voraussetzungen

• Es ist ein funktionierender TFE-Adapter eingerichtet.
  • Der TFE-Adapter verfügt über mindestens zwei Varianten.

Konfiguration

Menü:
> Anwendungen > Kalender

Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an. Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen. Wählen Sie als Anwendung ="TFE-Signalisierung" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen". Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll. Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

Menü:
> Anwendungen > TFE-Adapter

Bearbeiten Sie den Eintrag, der per Kalender gesteuert werden soll. Setzen Sie Variante umschalten = <Beschreibung des Kalenders>.

Nachtbetrieb

Vorraussetzungen

• Die Einstellungen fü den Nachtbetrieb sind gesetzt.

Konfiguration

Menü:
> Anwendungen > Kalender

Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an. Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen. Wählen Sie als Anwendung ="Nachtbetrieb" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen". Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll. Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

Berechtigungsklasse

Vorraussetzungen

• Es sind mindestens zwei Berechtigungsklassen eingerichtet.

Konfiguration

Menü:
> Anwendungen > Kalender

Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an. Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen. Wählen Sie als Anwendung ="Berechtigungsklasse" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen". Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll. Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

Menü:
> Nummerierung > Benutzereinstellungen

Bearbeiten Sie den Benutzer, dessen Berechtigungsklasse per Kalender umgeschaltet werden soll. Setzen Sie im Bereich "Berechtigungsklasse" das Feld Optional = <andere Berechtigungsklasse>.

Abwurf auf interne/externe Nummer

Vorraussetzungen

• Es ist eine Abwurfanwendung mit mehreren Varianten eingerichtet.

Konfiguration

Menü:
> Anwendungen > Kalender

Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an. Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen. Wählen Sie als Anwendung ="Abwurf auf interne/externe Nummer" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen". Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll. Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

Menü:
> Anwendungen > Abwurf

Bearbeiten Sie die Abwurffunktion, die per Kalender gesteuert werden soll. Setzen Sie Anrufvariante umschalten = <Beschreibung des Kalenders>.

Beispiel einer Abwurfanwendung zum Annehmen eines Rufes mit Ansage:

elmeg hybird: Einrichtung einer Ansage vor Abfrage

Voice Mail System

Vorraussetzungen

• Mindestens eine Voice Mail Box ist im Voice Mail System eingerichtet.

Konfiguration

Menü:
> Anwendungen > Kalender

Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an. Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen. Wählen Sie als Anwendung ="Voice Mail System" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen". Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll. Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

Menü:
> Anwendungen > Voice Mail System

Bearbeiten Sie die Voice Mail Box, die per Kalender gesteuert werden soll. Setzen Sie Kalender für Status "Außer Haus" = <Beschreibung des Kalenders>.

Meldeeingang

	Diese Funktion steht nur auf der hybird-Serie zur Verfügung. Die be.IP plus verfügt nicht über das Leistungsmerkmal "Meldeeingang".

Vorraussetzungen

• Es ist mindestens ein Melderuf konfiguriert.
  • Der Melderuf hat zwei Varianten konfiguriert.

Konfiguration

Menü:
> Anwendungen > Kalender

Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an. Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen. Wählen Sie als Anwendung ="Meldeeingang" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen". Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll. Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

Menü:
> Anwendungen > Melderufe

Bearbeiten Sie den Melderuf, der per Kalender gesteuert werden soll. Setzen Sie Variante umschalten = <Beschreibung des Kalenders>.

Basis

Stand: August 2016
Software-Basis: be.IP plus PBX, 10.1.7 Patch 5
Produktgruppe: elmeg hybird, elmeg be.IP plus PBX
AS