Quelltext der Seite be.IP plus: Verwenden eines Kalenders

Diese FAQ beschreibt das Einrichten eines Kalenders für unterschiedliche Anwendungen.
Die weiterführende Konfiguration der Anwendungen wird in dieser FAQ nicht beschrieben.

==Voraussetzungen==
*Das System verfügt über die aktuelle Uhrzeit, z.B. durch einen Zeitserver-Server (Timeserver).
<pre>
Menü:
> Systemverwaltung > Globale Einstellungen
</pre>


[[Datei:Kalender_Timeserver.jpg | Einstellung des Zeit-Servers]]

==Hinweis==
{| class="wikitable" border="1"
|-
! [[Datei:Achtung.png|100px|left]]
! Die im Kalender angegebenen Zeitpunkte sind Schaltzeitpunkte und stellen keine Zeiträume dar. Diese wirken sich nur unmittelbar zu der eingerichteten Uhrzeit aus.
! [[Datei:Achtung.png|100px|left]]
|}

Beispiel: Stellt der Kalender um 12:00 Uhr ein Team auf Variante 2 und wird danach von Hand zurück gestellt, erfolgt keine Aktion durch den Kalender bis zum nächsten konfigurierten Zeitschaltpunkt.

==Team-Signalisierung==
===Voraussetzungen===
*Es ist ein Team mit mehreren Varianten eingerichtet.
**Das Team verfügt über mindestens zwei Varianten.

===Konfiguration===
<pre>
Menü:
> Anwendungen > Kalender
</pre>
Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an.
Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen.
Wählen Sie als Anwendung ="Team-Signalisierung" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen".
Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll.
Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

[[Datei:Kalender Team Zeiten.jpg | Einstellungen im Team]]

<pre>
Menü:
Nummerierung > Gruppen & Teams
</pre>

Bearbeiten Sie den Eintrag des Teams, für das der Kalender verwendet werden soll.
Setzen Sie Anrufvariante umschalten = <Beschreibung des Kalenders>.

[[Datei:Kalender_Team_umschalten.jpg  | Einstellungen im Kalender]]

==TFE-Signalisierung==
===Voraussetzungen===
*Es ist ein funktionierender TFE-Adapter eingerichtet.
**Der TFE-Adapter verfügt über mindestens zwei Varianten.

===Konfiguration===
<pre>
Menü:
> Anwendungen > Kalender
</pre>
Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an.
Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen.
Wählen Sie als Anwendung ="TFE-Signalisierung" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen".
Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll.
Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

<pre>
Menü:
> Anwendungen > TFE-Adapter
</pre>

Bearbeiten Sie den Eintrag, der per Kalender gesteuert werden soll.
Setzen Sie Variante umschalten = <Beschreibung des Kalenders>.

[[Datei:Kalender_TFE_umschalten.jpg | Einstellung in der TFE-Signalisierung]]

==Nachtbetrieb==
===Vorraussetzungen===
*Die Einstellungen fü den Nachtbetrieb sind gesetzt.

===Konfiguration===
<pre>
Menü:
> Anwendungen > Kalender
</pre>
Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an.
Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen.
Wählen Sie als Anwendung ="Nachtbetrieb" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen".
Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll.
Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

==Berechtigungsklasse==
===Vorraussetzungen===
*Es sind mindestens zwei Berechtigungsklassen eingerichtet.

===Konfiguration===
<pre>
Menü:
> Anwendungen > Kalender
</pre>
Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an.
Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen.
Wählen Sie als Anwendung ="Berechtigungsklasse" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen".
Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll.
Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

<pre>
Menü:
> Nummerierung > Benutzereinstellungen
</pre>

Bearbeiten Sie den Benutzer, dessen Berechtigungsklasse per Kalender umgeschaltet werden soll.
Setzen Sie im Bereich "Berechtigungsklasse" das Feld Optional = <andere Berechtigungsklasse>.

==Abwurf auf interne/externe Nummer==
===Vorraussetzungen===
*Es ist eine Abwurfanwendung mit mehreren Varianten eingerichtet.

===Konfiguration===
<pre>
Menü:
> Anwendungen > Kalender
</pre>
Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an.
Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen.
Wählen Sie als Anwendung ="Abwurf auf interne/externe Nummer" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen".
Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll.
Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

<pre>
Menü:
> Anwendungen > Abwurf
</pre>
Bearbeiten Sie die Abwurffunktion, die per Kalender gesteuert werden soll.
Setzen Sie Anrufvariante umschalten = <Beschreibung des Kalenders>.

Beispiel einer Abwurfanwendung zum Annehmen eines Rufes mit Ansage:

[[elmeg_hybird:_Ansage_vor_Abfrage | elmeg hybird: Einrichtung einer Ansage vor Abfrage]]

[[Datei:Kalender_Abwurf_umschalten.jpg | Einstellungen in der Abwurfanwendung]]

==Voice Mail System==
===Vorraussetzungen===
*Mindestens eine Voice Mail Box ist im Voice Mail System eingerichtet.

===Konfiguration===
<pre>
Menü:
> Anwendungen > Kalender
</pre>
Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an.
Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen.
Wählen Sie als Anwendung ="Voice Mail System" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen".
Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll.
Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

<pre>
Menü:
> Anwendungen > Voice Mail System
</pre>
Bearbeiten Sie die Voice Mail Box, die per Kalender gesteuert werden soll.
Setzen Sie Kalender für Status "Außer Haus" = <Beschreibung des Kalenders>.

[[Datei:Kalender_VoiceBox_umschalten.jpg | Einstellungen in der Voice Mail Box]]

==Meldeeingang==

{| class="wikitable" border="1"
|-
! [[Datei:Achtung.png|100px|left]]
! Diese Funktion steht nur auf der hybird-Serie zur Verfügung. Die be.IP plus verfügt nicht über das Leistungsmerkmal "Meldeeingang".
! [[Datei:Achtung.png|100px|left]]
|}

===Vorraussetzungen===
*Es ist mindestens ein Melderuf konfiguriert.
**Der Melderuf hat zwei Varianten konfiguriert.

===Konfiguration===
<pre>
Menü:
> Anwendungen > Kalender
</pre>
Legen Sie über die Schaltfläche "Neu" einen neuen Eintrag an.
Die Beschreibung ist frei wählbar. Wir empfehlen einen sprechenden, dem Zweck entsprechenden Namen.
Wählen Sie als Anwendung ="Meldeeingang" aus und bestätigen die Eingabe mit "Übernehmen".
Wechseln Sie zum Reiter "Montag".

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten die jeweilige Variante aktiv sein soll.
Beginnen Sie dabei stets mit einem Eintrag, bei dem die Zeit="00:00" ist.

<pre>
Menü:
> Anwendungen > Melderufe
</pre>
Bearbeiten Sie den Melderuf, der per Kalender gesteuert werden soll.
Setzen Sie Variante umschalten = <Beschreibung des Kalenders>.

[[Datei:Kalender_Melderuf_umschalten.jpg || Einstellungen im Melderuf]]

== Basis ==

Stand: August 2016<br />
Software-Basis: be.IP plus PBX, 10.1.7 Patch 5<br />
Produktgruppe: elmeg hybird, elmeg be.IP plus PBX<br />
AS

[[Kategorie:Anwendungen]]

<!-- zeitgesteuert, Automatisierung, automatisch, Umschalten, Zeitschaltpunkte -->